Архивный отдел

Начальник архивного отдела – Литвинова Марина Андреевна 

 Главный специалист – Азизова Зульфия Саматовна

Контактный телефон — 8(84492) 6-12-93. 

        Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
   -осуществляет хранение: документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений Палласовского муниципального района; документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории Палласовского муниципального района и отнесенных к федеральной и собственности Волгоградской области; фотодокументов;
 документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории муниципального образования;
  -ведет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области;
  -проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
  -разрабатывает списки организаций — источников комплектования архивного отдела;
  -организует отбор архивных документов организаций — источников комплектования архивного отдела для постоянного приема и осуществляет их прием в соответствии с законодательно установленными сроками;
 -создает и совершенствует научно- справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе;
 -обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях -источниках комплектования архивного отдела;
 -осуществляет в установленном порядке: рассмотрение и представление на утверждение, и согласование экспертно-проверочной и методической комиссии Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области поступившие от организаций — источников комплектования архивного отдела описи дел постоянного срока хранения;
 -рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций -источников комплектования архивного отдела
(Положения об экспертной комиссии, положение об архиве, Инструкции по делопроизводству, Номенклатуру дел);
-исполняет запросы юридических и физических лиц на документальную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользования, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них;
-исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
-проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив;
 -разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления Палласовского муниципального района проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела;
-проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления предложения граждан по вопросам относящимся к компетенции архивного отдела. 

 Архивный отдел Администрации Палласовского муниципального района расположен по адресу:  404260,Волгоградская область,г.Палласовка, ул.Комсомольская,5   

тел.(факс):8(84492) 6-12-93 

тел:8(84492) 6-15-09 

email:ra_pal_arhiv@volganet.ru

Режим работы архивного отдела:
Прием населения:
Понедельник с8.00 до12.00
Вторник с8.00 до12.00
Среда с8.00 до12.00
Четверг   с8.00 до12.00 

Прием организаций:
Пятница  с 8.00 до 16.00
Обеденный перерыв с 12.00 до 13.30